مالیات شرکتهای تازه تاسیس شامل انواع مالیاتهای مستقیم و غیرمستقیم است و بسته به نوع فعالیت، میزان درآمد و ساختار حقوقی شرکت متفاوت خواهد بود. بسیاری از کسب و کارهای نوپا به دلیل ناآگاهی از این قوانین، با جرایم مالیاتی یا هزینههای پیش بینی نشده مواجه میشوند.
آشنایی با نحوه محاسبه مالیات، مهلتهای قانونی پرداخت و معافیتهای احتمالی میتواند به کاهش فشار مالی و افزایش بهرهوری شرکت کمک کند. در این مطلب از شرکت رابین هونامیک برنا، به بررسی جزئیات مالیات شرکتها آن هم تازه تأسیس خواهیم پرداخت.
برخلاف سایر انواع مالیات که مستقیما از درآمد شرکت پرداخت میشوند، مالیات تکلیفی مستقیما از منبع مشخصی کسر شده و به سازمان امور مالیاتی واریز میشود. در واقع، شرکتها تنها نقش واسطه را در این فرآیند ایفا میکنند و مسئولیت دارند که مبلغ تعیین شده را از محل موردنظر برداشت و به سازمان مالیات پرداخت کنند.
نمونه بارز این نوع مالیات، مالیات حقوق و دستمزد است که بر اساس قوانین مالیاتی، باید از حقوق کارکنان کسر شده و در موعد مقرر به سازمان مالیاتی تحویل داده شود.
مالیات شرکتهای تازه تاسیس بر عملکرد، به سود حاصل از فعالیتهای اقتصادی شرکتها وابسته است و از نخستین سال فعالیت، پرداخت آن الزامی خواهد بود. این نوع مالیات مطابق با ماده ۱۰۵ قانون مالیاتهای مستقیم محاسبه میشود و تمامی شرکتها، به جز مواردی که از پرداخت مالیات معاف شدهاند یا نرخ متفاوتی برای آنها تعیین شده است، موظف به پرداخت آن هستند.
بر اساس این قانون، ۲۵ درصد از درآمد شرکتها و همچنین سود حاصل از فعالیتهای اقتصادی سایر اشخاص حقوقی، مشمول مالیات خواهد بود. بنابراین، حتی در صورتی که یک شرکت تازه تاسیس در سال اول فعالیت خود هیچگونه قراردادی منعقد نکرده باشد، همچنان ملزم به تسلیم اظهارنامه مالیاتی است.
این شرکتها، مانند سایر کسبوکارها، باید گزارشهای مالی خود را در قالب اظهارنامه فصلی به سازمان امور مالیاتی ارائه دهند. اظهارنامه فصلی شامل چهار گزارش مالیاتی است که جزئیات معاملات انجام شده در هر فصل از سال را در بر میگیرد.
نخستین مالیاتی که شرکتهای تازه تاسیس باید پرداخت کنند، مالیات بر سرمایه یا همان حق تمبر است. این مالیات بر اساس ارزش اسمی سهام شرکت محاسبه شده و نرخ آن معادل نیم در هزار از میزان سرمایه ثبت شده شرکت است. پس از دریافت کد اقتصادی، این مالیات یکی از مهمترین تعهدات مالی شرکت محسوب میشود که باید در اسرع وقت پرداخت شود. حداکثر مهلت قانونی برای تسویه این مالیات، دو ماه پس از ثبت رسمی شرکت تعیین شده است.
بر اساس قوانین مالیاتی، تمامی شرکتها موظفاند وظایف مشخصی را در قبال سازمان امور مالیاتی انجام دهند. این تکالیف شامل ارائه اظهارنامههای مالیاتی، پرداخت مالیاتهای مقرر و رعایت الزامات قانونی است. در ادامه، مهمترین تکالیف مالیات شرکتهای تازه تاسیس را بررسی میکنیم.
دفاتر قانونی به اسنادی گفته میشود که تمامی تراکنشهای مالی و فعالیتهای اقتصادی یک شرکت در آنها ثبت میشود. طبق مقررات سازمان امور مالیاتی (بر اساس بند ۹ ماده ۶ آییننامه اجرایی مربوط به ماده ۹۵ قانون مالیاتهای مستقیم)، شرکتهای تازه تاسیس موظفاند حداکثر تا دو ماه پس از تاریخ ثبت رسمی خود برای دریافت این دفاتر اقدام کنند.
بر اساس ماده ۱۱۰ قانون مالیاتهای مستقیم، تمامی اشخاص حقوقی موظفاند حداکثر تا چهار ماه پس از پایان سال مالی، اظهارنامه مالیاتی خود را همراه با ترازنامه، گزارش سود و زیان و سایر مدارک مالی به سازمان امور مالیاتی ارائه دهند. این اسناد باید بر اساس دفاتر قانونی و مستندات معتبر تهیه شوند.
همچنین، شرکتها باید فهرست مشخصات شرکا و سهامداران را به همراه میزان سرمایه یا تعداد سهام و نشانی هر یک از آنها به اداره مالیاتی مربوطه که محل فعالیت اصلی شرکت در آن قرار دارد، ارسال کنند. در سالهای بعد، تنها ارائه فهرست تغییرات در اطلاعات شرکا و سهامداران کافی خواهد بود.
برای اشخاص حقوقی خارجی و موسسات غیر مقیم در ایران که در داخل کشور شعبه، اقامتگاه یا نمایندگی ندارند، محل ارائه اظهار نامه و پرداخت مالیات، اداره امور مالیاتی شهر تهران تعیین شده است.
هر فرد، چه حقیقی و چه حقوقی، در صورت انجام فعالیتهای اقتصادی، موظف است پرونده مالیاتی تشکیل دهد. این الزام برای شرکتها نیز که به عنوان اشخاص حقوقی شناخته میشوند، برقرار است. در واقع، ایجاد پرونده مالیاتی به منزله اطلاع رسانی رسمی درباره آغاز فعالیت اقتصادی فرد یا شرکت به سازمان امور مالیاتی محسوب میشود.
برای ایجاد پرونده مالیات شرکتهای تازه تاسیس، ابتدا باید از طریق سامانه جامع نظام مالیاتی مراحل ثبت نام را به صورت الکترونیکی انجام داده و کد اقتصادی دریافت کرد. این کد یک شناسه ۱۲ رقمی منحصر به فرد است که برای هر شرکت صادر شده و در تمامی اسناد مالی و اداری درج میشود.
از طریق این شناسه، تمام تراکنشهای مالی شرکت قابل پیگیری خواهد بود. پس از دریافت کد اقتصادی، لازم است به اداره مالیات محل ثبت شرکت مراجعه کرده و پرونده مالیاتی فیزیکی تشکیل داد. این فرآیند یکی از مهمترین الزامات قانونی برای شرکتهای تازه تاسیس محسوب میشود.
در نظر داشته باشید که اگر این فرآیند انجام نشود، سازمان امور مالیاتی این اختیار را دارد که به صورت خودکار برای شما پرونده مالیاتی تشکیل داده و مالیات را بر اساس برآوردهای خود تعیین کند.
طبق ماده ۱۶۹ قانون مالیاتهای مستقیم، یکی از مهمترین تعهدات مالیاتی برای شرکتهای تازه تأسیس، تنظیم و ارسال گزارش معاملات فصلی است. این گزارش باید تمام خرید و فروشها و تراکنشهای مالی شرکت را در بر بگیرد و حداکثر تا ۴۵ روز پس از پایان هر فصل به سازمان امور مالیاتی ارائه شود.
نکته قابل توجه این است که ثبت و ارسال این گزارش، تعهدی مستقل از پرداخت مالیات محسوب میشود. با این حال، در صورتی که شرکت در موعد مقرر این اطلاعات را ارائه ندهد، جریمههای مالیاتی مربوط به عدم ارسال معاملات فصلی برای آن در نظر گرفته خواهد شد.
مالیات شرکتهای تازه تأسیس یکی از مهمترین مسئولیتهایی است که از همان ابتدای فعالیت باید مورد توجه قرار گیرد. تشکیل پرونده مالیاتی، دریافت کد اقتصادی، ارسال اظهارنامهها و ارائه گزارشهای فصلی از جمله تعهداتی است که عدم رعایت آنها میتواند منجر به جریمههای سنگین شود.
با آگاهی از قوانین و انجام به موقع این تکالیف، شرکتها میتوانند بدون مشکلات مالیاتی، بر رشد و توسعه کسب و کار خود تمرکز کنند. در صورت هر گونه سوال یا ابهام میتوانید در پایان صفحه سایت رابین هونامیک کامنت بگذارید تا کارشناسان به خوبی شما عزیزان را راهنمایی کنند.