نحوه ثبت بارنامه در معاملات فصلی به صورت مرحله به مرحله
نحوه ثبت بارنامه در معاملات فصلی به صورت مرحله به مرحله
ثبت بارنامه در معاملات فصلی یکی از کارهایی است که موسسات باربری هنگام حمل و نقل کالا باید انجام دهند. هنگام درج این بارنامه در سیستم مالیاتی، میبایست فقط کارمزدی که شرکت حمل و نقل دریافت میکند، ذکر شود؛ زیرا مشمول مالیات بر ارزش افزوده میشود. نحوه ثبت این بارنامه و قوانین مربوط به آن باید بدون هرگونه خطا و اشتباهی صورت گیرد. چون امکان خطای محاسباتی و افزایش مالیات وجود دارد.
بارنامه و قوانین مربوط به آن
پیش از پرداختن به ثبت بارنامه در معاملات فصلی، لازم است با بارنامه و قوانین آن آشنا شد. بارنامه از اسناد مهم صنعت حمل و نقل بوده که تمامی اطلاعات مربوط به حمل کالا از مبدا تا مقصد را ارائه میدهد. نوع وسیله حمل و نقل، هزینه آن، گیرنده و صادر کننده از حمله این اطلاعات هستند. ثبت و ارسال بارنامه در معاملات فصلی به معنی مالکیت کالا بوده و شرکت حمل و نقل نمیتواند آن را انکار کنند.
بارنامهها قوانین و مقررات خاص خود را دارند و تمامی طرفهای درگیر در آن ماننده فرستنده، گیرنده، صادر کننده و راننده باید قوانین مربوط به حیطه کاری خود را به درستی انجام دهند.
انواع بارنامهها و شیوههای حمل و نقل
ثبت بارنامه در معاملات فصلی بسته به اینکه از چه روش حمل و نقلی استفاده شده، میتواند متفاوت باشد. به طور کلی سه روش اصلی برای این کار وجود دارد که عبارتند از:
- انجام حمل و نقل با موسسات باربری و به وسیله رانندگان خصوصی
- انجام حمل و نقل با موسسات باربری به وسیله خودروی ملکی
- انجام حمل و نقل با شرکتهای ویژه حمل و نقل و به وسیله خودروهای اجارهای
در حال حاضر بیشترین روش مورد استفاده، توسط موسسات باربری و استفاده از رانندگان خصوصی است. در تمامی روشها وظیفه صدور بارنامه به عهده موسسه باربری یا شرکت حمل و نقل است. اما بیشترین هزینه به راننده پرداخت میشود. سپس راننده بخشی از این مبلغ دریافتی را به عنوان کارمزد، به موسسه باربری میپردازد.
نحوه ارسال بارنامه در معاملات فصلی
نحوه ثبت بارنامه در معاملات فصلی به صورت زیر باید انجام شود:
ثبت اطلاعات خرید میان طرفین
اولین قدم در ثبت بارنامه در معاملات فصلی این است که اطلاعات مربوط به خرید خدمات مابین شرکت باربری و راننده ثبت شود. این اطلاعات فقط شامل هزینههای حمل و نقل شده و هیچ ارزش افزودهای به آن تعلق نمیگیرد. بدین ترتیب شرکت باربری یکی از خدمات خود را به فروش میرساند، بدون اینکه نیاز باشد هزینهای به عنوان مالیات بپردازد. البته نیازی نیست که هزینه مربوط به راننده در سیستم مالیاتی درج شود.
ثبت کارمزد موسسه باربری
در مرحله بعد، کارمزدی که موسسه باربری به عنوان کارمزد و هزینه خدمات دریافت کرده، در سامانه ثبت بارنامه در معاملات فصلی درج میشود. این هزینه مشمول مالیات بر ارزش افزوده شده و در آن لحاظ خواهد شد. کارمزد شرکت توسط راننده پرداخت میشود. یعنی راننده بخشی از مبلغ دریافتی خود را باید به شرکت بدهد.
مشکلات مربوط به ثبت بارنامههای فصلی
همانطور که گفته شد، هنگام ثبت بارنامه معاملات فصلی، تنها باید رویدادهای مالی نوشه شود؛ و نیازی نیست که کل مبلغ در آن درج گردد. زیرا مالیات بر ارزش افزوده بر اساس هزینهای که وارد شده، محاسبه میشود. بنابراین هرچقدر میزان کارمزد بیشتر باشد، مالیات آن نیز بیشتر خواهد بود. درواقع این اشتباه منجر به خطا در محاسبات مالیاتی شده و موسسه مجبور است مبلغی بسیار بیشتر از مالیات حقیقی را بپردازد.
بنابراین برای جلوگیری از بروز این مشکل، بهتر است برای ثبت دقیقتر اطلاعات مربوطه و محاسبه مالیات از خدمات مشاوره مالیاتی استفاده کنید.
معافیتهای مالیاتی برای بارنامههای فصلی
حمل و نقل در ایران به چند روش زمینی، ریلی، دریایی و هوایی انجام میشود. که در این میان حمل و نقل زمینی و دریایی و ریلی بیشترین حجم نقل و انتقالات در داخل و خارج از کشور را به خود اختصاص دادهاند. به همین جهت قانون مالیات بر ارزش افزوده، حمل و نقل به این سه شیوه را به طور کلی از پرداخت مالیات بر ارزش افزوده معاف کرده است؛ و تنها در حمل و نقل هوایی باید این نوع مالیات محاسبه شود.
جمع بندی
ثبت بارنامه در معاملات فصلی به صورت صحیح و درست، نقش مهمی در میزان مالیات پرداختی شرکتها و موسسات باربری دارد. فقط کارمزدی که این شرکتها دریافت میکنند، مشمول مالیات بر ارزش افزوده میشود. کارمزد به همین جهت گاهی شرکتها به اشتباه تمامی این مبلغ را در بارنامه ثبت میکنند و باعث افزایش میزان مالیات خود میشوند.
بارنامه معاملات فصلی را میتوان به صورت کتبی یا آنلاین ثبت کرد، اما در هر دو مورد تنها باید میزان کارمزد دریافتی شرکت بابری لحاظ شود. و هرگونه خطا و اشتباهی در بارنامه میتواند مشکلات متعددی برای آنها به وجود بیاورد.
متخصصان و مشاوران مالیاتی رابین هونامیک میتوانند برای تنظیم دقیق بارنامه و محاسبه مالیات به شما کمک کنند و پاسخگوی سوالاتتان باشند.
