حافظه مالیاتی چیست و چه کاربردهایی دارد؟
حافظه مالیاتی چیست و چه کاربردهایی دارد؟
حافظه مالیاتی چیست؟ یک حافظه یا صورت حساب الکترونیکی بوده که تمامی اطلاعات مالیاتی مربوط به مشاغل و کسب و کارها در آن ثبت میشود. استفاده از این حافظه برای تمامی مودیان الزامی بوده و عدم انجام آن، جریمه خواهد داشت. همچنین هر حافظه مالیاتی یک کد اختصاصی به نام شناسه یکتا دارد که دسترسی به آن را امکانپذیر میکند. این حافظه به صورت مستقیم به سامانه مودیان متصل بوده و انواع مختلفی دارد. که در ادامه به آن پرداخته خواهد شد.
حافظه مالیاتی به چه معنا است؟
حافظه مالیاتی یکی از خدمات مهم سامانه مودیان است که برای صدور صورت حسابهای الکترونیکی استفاده میشود. در ماده 1 قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان چنین تعریف شده است:
«نوعی حافظه الکترونیکی است که برای ثبت و نگهداری اطلاعات مندرج در صورت حسابهای الکترونیکی و انتقال آن به سامانه مودیان مورد استفاده قرار میگیرد. حافظه مالیاتی میتواند به شکل سخت افزاری یا نرم افزاری باشد. حافظه مالیاتی تحت نظارت سازمان، توسط مودی برای ثبت صورت حساب الکترونیکی مورد استفاده قرار میگیرد. هر حافظه مالیاتی باید دارای شماره شناسه یکتا باشد. شناسه یکتای حافظه مالیاتی توسط سازمان اختصاص داده میشود.»
بنابراین تمام افراد حقیقی و حقوقی با دارا بودن این کد میتوانند اطلاعات مربوط به صورت حسابها را به صورت الکترونیکی ثبت کرده و به سامانه مودیان منتقل کنند. این اطلاعات رمزنگاری شده و قابل تغییر نیستند. ضمن اینکه به صورت مستقیم به سامانه مودیان وصل بوده و میتواند دادههای مالیاتی را به صورت لحظهای یا دورهای به آن ارسال کند.
شناسه یکتا چیست؟
برای استفاده از حافظه مالیاتی باید حتما شناسه یکتا دریافت شده باشد. شناسه یکتا یک کد 6 رقمی بوده که مختص یک حافظه مالیاتی است. این شناسه بخشی از 22 شماره مالیاتی است که برای صورت حسابهای الکترونیکی صادر میشود و توسط حافظه مالیاتی ایجاده شدهاند. شناسه یکتای حافظه مالیاتی باید در تمامی فاکتورها درج شود. مودیان با کمک آن میتوانند فاکتورهای خرید و فروش را در سامانه ثبت کرده و تمامی اطلاعات مالیاتی خود را به آن منتقل کنند. ضمن اینکه میتوان با کمک آن میزان مالیات را مشاهده کرده و آن را پرداخت کرد.
نوع حافظه مالیاتی چیست؟
حافظه مالیاتی به دو شکل حافظه سخت افزاری و حافظه نرم افزاری وجود دارد که هر کدام کاربردها و مزایای خاص خود را دارند:
حافظه مالیاتی سخت افزاری
این نوع حافظه همانطور که از اسمش پیداست، یک دستگاه فیزیکی بوده که به سیستمهای فروشگاهی وصل میشود تا کسب و کارها اطلاعات را به صورت فیزیکی در آن ثبت کنند. فروشگاههای زنجیرهای و مانند آن از جمله مشاغلی هستند که از این نوع حافظه مالیاتی استفاده میکنند.
ویژگیهای این نرم افزار عبارتند از:
- اتصال مستقیم به پایانههای فروشگاهی
- ثبت دقیق فاکتورها و تراکنشها
- دارا بودن ظرفیت بالای ذخیره سازی
- داشتن امنیت بالا و حفاظت از اطلاعات
- امکان استفاده از آن به صورت آنلاین و آفلاین
حافظه مالیاتی نرم افزاری
حافظههای مالیاتی نرم افزاری در نرم افزارهای حسابداری یا مدیریت فروش ادغام شده و با استفاده از آنها میتوان اطلاعات مربوط به مالیات را ثبت کرد. فروشگاهها و مشاغل آنلاین بیشتر از این نوع حافظه مالیاتی استفاده میکنند.
از جمله مهمترین ویژگیهای این نوع حافظه عبارتند از:
- تطابق کامل با نرم افزارهای مالیاتی
- ثبت و انتقال اطلاعات مالیاتی به سامانه مودیان به صورت خودکار
- قابل استفاده برای تمامی کسب و کارها
برای انتخاب نرم افزار مناسب با شغل خود میتوانید از مشاوره مالیاتی کمک بگیرید.
کاربردهای حافظه مالیاتی
حافظه مالیاتی کاربردهای مختلفی هم برای سامانه مودیان و هم برای مودیان دارد که به شرح زیر است:
کمک به شفافیت مالیاتی
همانطور که گفته شد، این حافظه تمام اطلاعات مربوط به خرید و فروش را ثبت کرده و به سامانه مودیان منتقل میکند. بنابراین نه تنها ثبت اطلاعات را کامل و دقیق انجام میدهد، بلکه به شفافیت و صحت این اطلاعات هم کمک میکند.
گزارش دهی خودکار
از دیگر قابلیتهای آن میتوان به انتقال لحظهای اطلاعات به سامانه مودیان اشاره کرد. نرم افزارها این کار را به صورت خودکار انجام میدهند.
جلوگیری از فرار مالیاتی
با ثبت دقیق و لحظه به لحظه اطلاعات، دیگر امکان فرار مالیاتی یا سایر تخلفات وجود ندارد. چون سازمان امور مالیاتی روی این اطلاعات نظارت کامل دارد.
بیشتر بخوانید: کد مالیاتی چیست؟
جمع بندی
گذشته از آشنایی با مفهوم حافظه مالیاتی چیست؟ میبایست به نحوه استفاده و قوانین مربوط به آن نیز اشراف اطلاعاتی داشت. این حافظه همراه با شناسه یکتا قابل استفاده است و هر مودی باید نسبت به دریافت آن اقدام کند. حافظه مالیاتی به مودیان و سازمان امور مالیاتی کمک میکند تا اطلاعات و دادهها به صورت دقیق و شفاف ثبت شود. این کار میتواند به اعتماد میان آنها نیز بیانجامد.
از آنجایی که استفاده از حافظه مالیاتی برای تمامی مودیان اجباری است، میتوانید برای آگاهی از نحوه دریافت شناسه یکتا و چگونگی استفاده از نرم افزارهای آن، از متخصصین و مشاوران مالیاتی سایت رابین هونامیک کمک گرفته و سوالاتتان را بپرسید.
