آیا میدانستید که در شرایط خاص، میتوانید پرونده مالیاتی خود را غیرفعال کنید؟ این اقدام میتواند مزایای زیادی داشته باشد، اما مهم است که قبل از هر تصمیمی، تمام جوانب را بسنجید. در این مطلب، به شما خواهیم گفت که غیرفعال سازی پرونده مالیاتی چیست، چه زمانی باید این کار را انجام دهید، و چگونه میتوانید این فرآیند را طی کنید.
شرکت حسابداری رابین هونامیک برنا، به عنوان یک شرکت پیشرو در زمینه مشاوره مالیاتی حضوری و آنلاین و همچنین خدمات حسابداری، در کنار شماست تا در این مسیر شما را راهنمایی کند. ما با بهرهگیری از تیمی مجرب و متخصص، به شما کمک میکنیم تا بهترین تصمیم را برای کسبوکار خود بگیرید.
غیر فعال سازی پرونده مالیاتی به چه معناست؟
غیرفعال کردن پرونده مالیاتی به معنای بستن پروندههای مالیاتی غیرضروری است که دیگر برای کسبوکار یا فعالیت اقتصادی شما کاربردی ندارند. این اقدام میتواند به دلایل مختلفی از جمله توقف فعالیت اقتصادی، تغییر نوع فعالیت، یا حتی داشتن چندین پرونده مالیاتی برای یک کسبوکار واحد انجام شود. با غیرفعال کردن پروندههای مالیاتی غیرضروری، میتوانید از پرداخت مالیاتهای اضافی و سردرگمیهای احتمالی جلوگیری کنید. در واقع، این کار به شما کمک میکند تا وضعیت مالیاتی خود را سادهتر و شفافتر کنید.
در چه شرایطی غیرفعال سازی پرونده مالیاتی ضروری میشود؟
بسیاری از مودیان مالیاتی این سوال را دارند که در چه زمانی باید پرونده مالیاتی خود را غیرفعال کنند. در واقع، شرایط متعددی وجود دارد که ممکن است شما را ملزم به بستن پرونده مالیاتی خود کند. برخی از این شرایط عبارتند از:
- توقف کامل فعالیت اقتصادی: اگر کسبوکار یا فعالیت اقتصادی شما به هر دلیلی متوقف شده است، غیرفعال کردن پرونده مالیاتی میتواند گزینهای مناسب باشد.
- تغییر مکان کسبوکار: در صورتی که محل فعالیت خود را تغییر دادهاید و دیگر در آدرس قبلی فعالیت نمیکنید، بستن پرونده مالیاتی قبلی و ایجاد یک پرونده جدید در محل جدید میتواند از سردرگمیهای احتمالی جلوگیری کند.
- درج نادرست کد پستی در زمان ثبت نام: اگر در زمان ثبت نام، کد پستی نادرستی را وارد کردهاید، ممکن است نیاز به غیرفعال کردن پرونده مالیاتی قبلی و ایجاد یک پرونده جدید با کد پستی صحیح داشته باشید.
- داشتن چندین پرونده مالیاتی برای یک فعالیت: اگر به دلیل ثبت نامهای متعدد یا خطاهای سیستمی، چندین پرونده مالیاتی برای یک فعالیت اقتصادی دارید، میتوانید با غیرفعال کردن پروندههای اضافی، وضعیت مالیاتی خود را سادهتر کنید. این مشکل اغلب به دلیل الکترونیکی شدن امور مالیاتی و پیچیدگیهای آن رخ میدهد، بنابراین دریافت مشاوره از متخصصان این حوزه میتواند بسیار مفید باشد.
در هر یک از این شرایط، غیرفعال کردن پرونده مالیاتی میتواند به شما کمک کند تا از پرداخت مالیاتهای غیرضروری و مشکلات حقوقی احتمالی جلوگیری کنید.
سامانه استعلام و غیرفعالسازی پرونده مالیاتی: ابزاری کارآمد در درگاه ملی خدمات الکترونیک مالیاتی
درگاه ملی خدمات الکترونیک مالیاتی (my.tax.gov.ir)، به عنوان یکی از زیرمجموعههای سامانه عملیات الکترونیکی امور مالیاتی، امکان استعلام و غیرفعالسازی پروندههای مالیاتی را به صورت آنلاین و کارآمد فراهم میآورد. این سامانه به مودیان محترم این امکان را میدهد تا به سهولت پروندههای مالیاتی ناقص، پروندههای مرتبط با کارتخوان، مغازه و سایر فعالیتهای اقتصادی خود را غیرفعال نمایند.
استفاده از خدمات این سامانه مستلزم ثبت نام قبلی در درگاه ملی خدمات الکترونیک مالیاتی و دریافت نام کاربری و رمز عبور میباشد. پس از ورود به سامانه، مودیان محترم میتوانند از امکانات متنوع آن از جمله غیرفعالسازی پروندههای مالیاتی، ثبت اظهارنامه مالیاتی، استعلام بدهی مالیاتی و پرداخت قبوض مالیاتی بهرهمند گردند.
راهنمای جامع غیرفعال سازی پرونده مالیاتی در سامانه مای تکس
به منظور غیرفعالسازی پروندههای مالیاتی غیرضروری و مدیریت بهینه امور مالیاتی خود، میتوانید از طریق سامانه مای تکس به آدرس my.tax.gov.ir اقدام نمایید. در ادامه، مراحل این فرآیند به صورت گام به گام شرح داده میشود:
- ورود به سامانه مای تکس: در ابتدا، وارد سامانه مای تکس شوید. در صورتی که تاکنون در این سامانه ثبت نام نکردهاید، لازم است ابتدا مراحل ثبت نام را تکمیل نمایید.
- انتخاب فهرست پروندههای مالیاتی: پس از ورود موفقیتآمیز به سامانه، گزینه «فهرست پروندههای مالیاتی» را انتخاب کنید.
- انتخاب پرونده عملکرد و ارزش افزوده: در این مرحله، لیستی از پروندههای مالیاتی شما نمایش داده میشود. پروندهای را که قصد غیرفعالسازی آن را دارید، از بخش «پروندههای عملکرد و ارزش افزوده» انتخاب نمایید.
- مشاهده جزئیات پرونده: با کلیک بر روی دکمه «جزئیات پرونده»، اطلاعات مربوط به پرونده مورد نظر نمایش داده میشود.
- درخواست غیرفعالسازی: در صفحه جزئیات پرونده، گزینه «درخواست غیرفعالسازی» را انتخاب کنید.
- تکمیل فرم درخواست: فرم درخواست غیرفعالسازی پرونده الکترونیک مالیاتی برای شما نمایش داده میشود. در این فرم، موارد زیر را با دقت تکمیل نمایید:
- دستهبندی درخواست: دلیل درخواست غیرفعال کردن پرونده را از بین گزینههای موجود انتخاب نمایید. در صورتی که دلیل شما در بین گزینهها ذکر نشده است، گزینه «سایر موارد» را انتخاب کرده و توضیحات لازم را در بخش مربوطه وارد نمایید.
- تاریخ غیرفعالسازی: تاریخی را که فعالیت اقتصادی شما در پرونده مورد نظر متوقف شده و پرونده جدیدی تشکیل دادهاید، به دقت وارد نمایید.
- شرح: در صورت نیاز، میتوانید توضیحات تکمیلی را در این بخش ارائه دهید.
- تایید و ارسال درخواست: پس از تکمیل فرم، صحت اطلاعات وارد شده را بررسی کرده و سپس دکمه “تایید و ادامه” را انتخاب نمایید تا درخواست شما به سازمان امور مالیاتی ارسال گردد.
- پیگیری نتیجه درخواست: نتیجه درخواست شما از طریق سامانه مای تکس به اطلاع شما خواهد رسید.
توجه: قبل از اقدام به غیرفعالسازی پرونده مالیاتی، توصیه میشود شماره حسابهای مرتبط با آن پرونده را از طریق بخش «ویرایش اطلاعات ثبت نام» در زیربخش «بروز رسانی و تکمیل ثبت نام» حذف نمایید. برای این منظور، به قسمت «حسابها/مجوزها» مراجعه کرده و شماره حسابهای مربوطه را حذف کنید.

نحوه فعال سازی پرونده مالیاتی در سامانه مای تکس
برای فعالسازی پرونده مالیاتی غیرفعال شده، مراحل زیر را در سامانه مای تک (my.tax.gov.ir) طی کنید:
- ورود به پورتال شخصی: با وارد کردن نام کاربری، رمز عبور، کد امنیتی و کد تایید ارسال شده به تلفن همراه خود، به پورتال شخصی خود در درگاه ملی خدمات مالیاتی وارد شوید.
- دسترسی به فهرست پروندهها: در صفحه اصلی پورتال، گزینههای “فهرست پروندههای مالیاتی” و سپس “پروندههای عملکرد و ارزش افزوده” را انتخاب کنید تا لیست کاملی از پروندههای مالیاتی فعال و غیرفعال خود را مشاهده نمایید.
- انتخاب پرونده غیرفعال: پرونده مالیاتی مورد نظر خود را که در وضعیت غیرفعال قرار دارد، از لیست انتخاب کنید و بر روی گزینه “جزئیات پرونده” کلیک نمایید.
- ثبت درخواست فعالسازی: در صفحه جزئیات پرونده، گزینه “درخواست فعالسازی مجدد” را انتخاب کنید تا درخواست شما برای بررسی و اقدام به سازمان امور مالیاتی ارسال شود.
- تکمیل اطلاعات پرونده: پس از ثبت درخواست فعالسازی، پرونده شما به مرحله “شروع ثبت نام” بازمیگردد. در این مرحله، بر روی گزینه “ورود و ویرایش” کلیک کنید تا به صفحه ویرایش اطلاعات پرونده هدایت شوید.
- رفع نواقص و تکمیل اطلاعات: در صفحه ویرایش اطلاعات، تمامی فیلدهای مشخص شده با رنگ قرمز را با دقت تکمیل کنید. این فیلدها ممکن است شامل اطلاعات هویتی، اطلاعات تماس، اطلاعات مربوط به فعالیت اقتصادی و سایر اطلاعات مورد نیاز باشد.
- تایید نهایی: پس از تکمیل و رفع نواقص اطلاعات، وضعیت پرونده شما به “ثبت نام کامل” تغییر خواهد یافت و میتوانید از خدمات مالیاتی سامانه بهرهمند شوید.
غیرفعالسازی پروندههای مالیاتی ناقص مرتبط با کارتخوان
در صورتی که پرونده مالیاتی مرتبط با کارتخوان شما ناقص بوده و قصد غیرفعالسازی آن را دارید، میتوانید از طریق سامانه مای تک به آدرس my.tax.gov.ir اقدام نمایید. مراحل این فرآیند مشابه با غیرفعالسازی سایر پروندههای مالیاتی است.
پس از ورود به حساب کاربری خود در سامانه مای تک، به بخش “فهرست پروندههای مالیاتی” و سپس “پروندههای عملکرد و ارزش افزوده” مراجعه نمایید. پرونده ناقص کارتخوان مورد نظر را انتخاب کرده و از قسمت “جزئیات پرونده”، گزینه “غیرفعالسازی پرونده” را انتخاب کنید.
لازم به ذکر است در صورتی که قصد حذف کامل کد مالیاتی کارتخوان خود را دارید، ابتدا میبایست با شرکت پشتیبانی دستگاه کارتخوان تماس حاصل فرمایید و درخواست ابطال و قطع دستگاه را ثبت نمایید. پس از آن، با مراجعه حضوری به اداره مالیات مربوطه و ارائه درخواست رسمی، میتوانید نسبت به حذف کد مالیاتی کارتخوان خود اقدام نمایید.
رابین هونامیک برنا: همراه شما در تمامی مراحل غیرفعالسازی پرونده مالیاتی
تیم متخصصان رابین هونامیک برنا با تسلط بر تمامی قوانین و مقررات مالیاتی، در کنار شماست تا فرآیند غیرفعالسازی پرونده مالیاتی را به سادگی و با اطمینان خاطر طی کنید. ما با ارائه خدمات جامع مشاوره مالیاتی، مشاوره مالی و خدمات حسابداری، به شما کمک میکنیم تا بهترین تصمیم را برای کسبوکار خود بگیرید.
خدمات ما در زمینه غیرفعالسازی پرونده مالیاتی عبارتند از:
- مشاوره تخصصی: ارائه مشاورههای تخصصی در زمینه شرایط و مراحل غیرفعالسازی پرونده مالیاتی، متناسب با شرایط خاص کسبوکار شما.
- تهیه و تنظیم مدارک: تهیه و تنظیم تمامی مدارک مورد نیاز برای ارائه به اداره مالیات، از جمله اظهارنامههای مالیاتی، صورتهای مالی و سایر مستندات مرتبط.
- پیگیری امور در اداره مالیات: پیگیری و انجام تمامی مراحل اداری در اداره مالیات، از جمله ثبت درخواست غیرفعالسازی، ارائه مدارک و دریافت تاییدیه نهایی.
- مشاوره در زمینه تشکیل پرونده ارزش افزوده: در صورتی که پس از غیرفعالسازی پرونده مالیاتی، نیاز به تشکیل پرونده ارزش افزوده داشته باشید، تیم ما آماده ارائه مشاوره و راهنماییهای لازم در این زمینه است.
با تکیه بر تجربه و تخصص رابین هونامیک برنا، میتوانید مطمئن باشید که فرآیند غیرفعالسازی پرونده مالیاتی شما به صورت قانونی، سریع و بدون دردسر انجام خواهد شد.
پرسشهای متداول درباره غیرفعالسازی پرونده مالیاتی
آیا غیرفعالسازی پرونده مالیاتی به معنای حذف کامل اطلاعات مالیاتی من است؟
خیر، غیرفعالسازی پرونده مالیاتی به معنای حذف کامل اطلاعات مالیاتی شما نیست. این اطلاعات در سیستم سازمان امور مالیاتی باقی میماند و در صورت نیاز میتوانید مجدداً پرونده خود را فعال کنید.
آیا میتوانم در هر زمانی پرونده مالیاتی خود را غیرفعال کنم؟
بله، در صورتی که شرایط لازم برای غیرفعالسازی پرونده را داشته باشید، میتوانید در هر زمانی درخواست خود را ثبت کنید.
آیا غیرفعالسازی پرونده مالیاتی هزینهای دارد؟
خیر، غیرفعالسازی پرونده مالیاتی به خودی خود هزینهای ندارد. با این حال، ممکن است برای دریافت مشاوره مالیاتی و خدمات مرتبط، نیاز به پرداخت هزینه داشته باشید.
آیا پس از غیرفعالسازی پرونده مالیاتی، میتوانم مجدداً آن را فعال کنم؟
بله، در صورتی که فعالیت اقتصادی خود را از سر بگیرید، میتوانید با مراجعه به سامانه مای تک و تکمیل اطلاعات مورد نیاز، پرونده مالیاتی خود را مجدداً فعال کنید.
اگر در حین غیرفعالسازی پرونده مالیاتی با مشکل مواجه شدم، چه باید بکنم؟
در صورت بروز هرگونه مشکل در فرآیند غیرفعالسازی پرونده مالیاتی، میتوانید با کارشناسان رابین هونامیک برنا تماس بگیرید و از راهنماییهای تخصصی آنها بهرهمند شوید.